I vantaggi dello Smart working per le aziende

smart working e aziende al tempo del coronavirus

La modalità di smart working o ibrida, che alterna lavoro in presenza e lavoro in remoto, è una scelta sempre più adottata dalle imprese italiane.

Ma mentre i vantaggi per i lavoratori sono chiari e condivisi, non sempre si conoscono i benefici misurabili per le aziende. Incremento della produttività, taglio dei costi, miglioramento della qualità della vita e supporto alla sostenibilità ambientale: in realtà i punti di forza dello smart working sono tanti e coinvolgono tanto i lavoratori quanto le imprese e l’ambiente.

Ma andiamo con ordine e approfondiamo, punto per punto, tutto ciò che deve sapere un’azienda interessata ad applicare misure di smart working.

TELELAVORO O SMART WORKING? LA DEFINIZIONE

Di preciso cos’è lo smart working? Evoluzione del telelavoro che prevedeva la definizione di un luogo e un orario univoco in cui lavorare, lo smart working o lavoro agile è una modalità flessibile di organizzazione del lavoro subordinato in termini di tempo e spazio. Come dichiara la Legge 81/2017, l’obiettivo di questo approccio lavorativo è incrementare la produttività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro.

Infatti la prestazione lavorativa viene eseguita in parte all’interno di locali aziendali e in parte all’esterno, senza una postazione o orari fissi e predeterminati. Infatti, sulla base di un accordo preso tra le parti, gli unici vincoli da rispettare sono i limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale definiti dalla legge e dal contratto collettivo di riferimento. 

I VANTAGGI CHE DEVI CONOSCERE

Non è un caso che, come registra l’Osservatorio Smart Working della School of Management del Politecnico di Milano, il 58% delle grandi imprese italiane abbia già avviato progetti di smart working con un totale di 570 mila lavoratori agili, di cui il 76% si dichiara pienamente soddisfatto del proprio lavoro, contro il 55% dei colleghi che operano ancora in modo tradizionale. Il lavoro agile, come già annuncia il nome stesso, semplifica la vita di imprese, lavoratori e ambiente. Infatti i vantaggi ci sono e riguardano proprio tutti.

Imprese

Ogni imprenditore dovrebbe conoscere i benefici economici che lo smart working può apportare alla propria azienda, in termini di riduzione di costi, guadagni e reputazione. In particolare, l’Osservatorio Smart Working stima che ogni azienda adottando misure di lavoro agile possa:

  • risparmiare il 30% sui costi della gestione dei luoghi fisici di lavoro;

  • incrementare del 15% il tasso di produttività di ogni lavoratore;

  • ridurre del 20% il tasso di assenteismo.

Senza dimenticare che lo smart working si trasforma anche in una leva per attrarre nuovi talenti, come dichiara il 79% degli stessi lavoratori e riduce del 25% il turnover dei dipendenti*, rispetto alle imprese che non offrono la possibilità di lavorare in modo flessibile.

Lavoratori

I benefici di adottare misure di lavoro agile coinvolgono anche i lavoratori stessi con un miglioramento significativo dell’equilibrio vita-lavoro. Ad esempio, un dipendente con la possibilità di lavorare da remoto anche solo un giorno a settimana risparmia in media 40 ore all’anno di spostamenti, spese e relativo stress. Quindi, la riduzione di tempi e costi di trasferimento casa-lavoro e la flessibilità di luoghi e orari contribuiscono ad aumentare in modo considerevole la motivazione e la soddisfazione del lavoratore.

Ambiente

E non finisce qui. Lo smart working contribuisce anche alla sostenibilità ambientale permettendo:

  • una riduzione delle emissioni di CO2: con solo un giorno di smart working a settimana, un lavoratore che percorre in media 40 km per recarsi a lavoro può abbassare di 135 kg ogni anno le emissioni di CO2;

  • una riduzione del traffico;

  • un miglioramento nell’utilizzo dei trasporti pubblici.

Quindi, se il tema green rientra nella filosofia o negli obiettivi della tua impresa, lo smart working, integrato ad altre misure (qui trovi qualche consiglio interessante), può essere un ulteriore passo nella direzione della riduzione e miglioramento dell’impatto ambientale della tua azienda.

COME INTRODURRE LO SMART WORKING IN AZIENDA

Idealmente prima di applicare misure di lavoro agile alla tua attività, è fondamentale redarre una strategia con un piano a lungo termine che definisca l’organizzazione delle risorse, dei compiti, degli strumenti e della tecnologia necessaria per lavorare da remoto.

Può essere utile cominciare con una prova pilota di 1-2 giorni a settimana in regime di smart working da alternare al resto dei giorni in ufficio, valutando sempre sul breve e lungo periodo i risultati raggiunti con il lavoro agile. Questo permetterà di capire bene tutte le dinamiche, isolare eventuali criticità e ottimizzare i flussi di lavoro.

Abbiamo raccolto alcuni consigli per riuscire ad applicare nel modo più efficiente, lo smart working alla tua azienda:

1. Mettiti a tavolino con i tuoi soci per definire compiti e fissare delle scadenze. Sarà necessario anche mettere a calendario delle videochiamate con i tuoi collaboratori per verificare l’avanzamento dei lavori, oltre che incontri virtuali per allineare tutto il team.

2. Dotati della tecnologia necessaria. Infatti è impensabile adottare misure di lavoro agile senza offrire ai collaboratori gli strumenti necessari a svolgere al meglio il proprio lavoro. Dal PC alla VPN, fino a programmi che tutelino il trattamento di dati sensibili dei clienti e dell’azienda stessa. In questo articolo trovi tutte le informazioni sul kit necessario a ogni smart worker.

Come abbiamo visto, i vantaggi dello smart working possono essere molto rilevanti per tutti se l’approccio viene messo in atto con criterio, condivisione e visione a lungo termine. Sicuramente si tratta di una misura importante per migliorare i processi e la vita lavorativa.

E noi, da sempre promotori del benessere delle persone a lavoro, teniamo a ricordare che siamo concretamente al fianco di imprenditori e aziende che sposano questa filosofia con servizi e promozioni dedicati. Ora hai tutte le informazioni che ti servono per introdurre lo smart working nella tua azienda.

* Dallo studio di State of Remote Work.