Gestione semplificata,
smart e sicura
di stampe e documenti aziendali

I servizi di printing management e gestione documentale di Rossetto per ottimizzare i processi di stampa e di utilizzo dei documenti aziendali.

Parco stampanti agile, sicuro ed ecosostenibile

Rossetto propone stampanti con software di ultima generazione che supportano le aziende in una gestione ottimizzata e virtuosa delle stampe.

Per aziende, pubbliche amministrazioni, università composte da molteplici e differenti tipologie di utenti e punti di stampa che hanno bisogno di efficientare e tenere sempre monitorati i flussi di documenti e stampe. I software di printing management assicurano:

  • Stampa da qualsiasi dispositivo mobile con sincronizzazioni utenti e gruppi da qualsiasi fonte

  • Code di stampa automatizzate con eventuali istruzioni di instradamento e rilascio delle stampe nel dispositivo più comodo all'utente

  • Autenticazione tramite ID personale e dati crittografati durante il passaggio in rete

  • Politiche responsabili di stampa automatica per ridurre costi e sprechi

  • Definizione di regole di stampa personalizzabili sugli utenti: accessi, rilasci, filigrane

  • Salvataggio azioni di scansione preferite per velocizzare i processi

  • Reportistica delle attività di stampa per utente o per dispositivo di stampa

  • Monitoraggio automatico di carbonio utilizzato, alberi tagliati, quantità energia utilizzata e salute del dispositivo

Gestire, utilizzare e archiviare al meglio i documenti aziendali

Rossetto propone software per la gestione documentale aziendale. Piattaforme che permettono di amministrare e ottimizzare la fruizione e l'archiviazione di tutte le informazioni aziendali in modo semplice, snello e sempre accessibile.

Software di gestione documentale che assicurano:

  • Integrazione con il sistema informativo esistente per gestire al meglio i processi documentali in azienda.

  • Gestione organizzata dell’archivio di documenti cartacei ed elettronici agevolando la consultazione e ricerca degli stessi.

  • Soluzioni per la conservazione sostitutiva di documenti fiscali garantendo autenticità e integrità nel tempo.

  • Gestione dinamica degli utenti garantendo l’accesso secondo livelli diversificati di sicurezza ed accessibilità ai documenti.

  • Configurazioni flessibili per adeguarsi ai processi aziendali esistenti.

  • Interfacce utente intuitive e personalizzabili.

  • Completa gestione di workflow documentali e di processo con uso di cicli di approvazione in funzione del ruolo degli utenti.

  • Completa visualizzazione degli interi cicli di processo mantenendo un attento controllo del flusso delle informazioni.

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